交期 25 天从哪天算起，PI 上不写清就差 10 天

翻一下你最近开出去的那份 PI，交期那一栏多半写着 25 days after receipt of deposit。客户看完只回一句 When can I expect the goods，你报一个日期，他在自己日历上圈的那天跟你排产表上的那天差了一周多。

差的不是英语，是这句话省掉了三个前提：谁的 deposit、几时算 receipt、artwork 什么时候 approved。省掉的每一条，后面都会变成一封来回三趟的邮件。

交期不是一个日子，是五个节点串起来的一段。定金到账、稿件或样品确认、原材料到位、生产排完、验货加订舱截关，任何一段卡住，整条就往后退，退多少取决于卡在第几段。

最常见的写法是只给一个总天数，不给中间节点。客户拿这个数字去跟他老板承诺，你拿这个数字去跟车间承诺，两个承诺从一开始就不在同一条起跑线上。

举个具体例子，下面所有日期和天数都是示例，你的按实际改。客户 10 月 8 日下 PO，定金 10 月 14 日到账，包装稿改了两轮，10 月 20 日才签字，生产 18 天做到 11 月 7 日，验货加订舱再留 5 天，11 月 12 日开船。

你 PI 上写 25 天，按定金到账算，交付日落在 11 月 8 日，看起来没超。客户按 10 月 8 日算，第 25 天是 11 月 2 日，他到 11 月 3 日还没看到货，心里已经在给你记账了。

两边差的这 10 天，全部藏在起算条件里，没有一个藏在生产能力里。所以交期那一栏要写成三行，而不是一个数字。

第一行写起算条件，写成 production starts upon receipt of 30% deposit AND signed artwork approval, whichever is later。加 whichever is later 这半句最要紧，它把「哪个晚按哪个算」提前写死了，后面不用吵。

第二行写生产天数，写区间不写单点，18–22 working days。后面补一句不含中国法定节假日，春节前后和国庆前后的实际天数，跟名义天数能差出一个多礼拜，客户不知道这件事。

第三行写装运窗口，写成 shipment within 7 days after production completion, subject to vessel space。舱位和截关时间不是你单方面能定的，把具体船期写死，等于替货代签字。

三行写完，客户自己就能算出最早和最晚两个日期。落在这个区间里他不来问你，超出这个区间他才会来问，你的邮箱一年能少收几十封 where is my order。

还有一处容易漏，是贸易术语决定谁订舱，这也决定交期从哪天起算。

Incoterms 2020 一共 11 条规则，2020 年 1 月 1 日起生效，由 ICC 发布。FOB、CIF 这类装运港交货的术语，订舱的主动权在买方或他的货代手里，截关日你不一定第一时间知道。

所以报 FOB 价的时候，交期要写成 after booking confirmation，而不是 after deposit。你连舱位都还没拿到，凭什么替船公司承诺船期。

信用证的单子还多一层，因为中间横着一家银行的时钟。

UCP 600 第 14 条 b 款规定，被指定银行、保兑行、开证行各自有最多 5 个银行工作日审单。这 5 个工作日从交单次日起算，交单当天不算，非银行营业日也不算。

这条对交期的意义在于，信用证上的 latest shipment date 一旦定死，你能用来生产的时间比那个日期看起来要短。

客户 12 月 20 日开证，最迟装运期写 1 月 15 日，你看着有 26 天。中间横着元旦，横着春节前的舱位紧张，还有银行审单的 5 个工作日挂在交单之后。

你只要晚装三天，提单日期过了 1 月 15 日，就是不符点，银行可以拒付，货已经在海上，钱还卡在单据里。

所以接信用证之前先做一件事：让客户把 latest shipment date 写在你实际能装船的日期之后。宁可让证晚开一周，也别让证上的日期比你的排产表还早。

上面这些都不用凭记忆，你手上有数据，翻五条历史订单就够。

挑最近 5 单，抄三个日期：PI 开出日、定金到账日、提单日。用提单日减 PI 日，得到客户眼里的实际交期；用提单日减定金日，得到你眼里的实际交期。

把两组数字摆在一起，差值就是你一直在替客户吸收的时间。这个差值有多大，取决于你的定金到账速度、打样轮次和订舱时机，你自己那 5 单算出来才算数，我给的任何数字都不算。

算完再回头看 PI 模板，要改的地方其实只有一处，就是交期那一栏。把一句话改成一个起算条件加两个日期区间，报价、付款、包装条款都不用动。

还有一件顺手的事：交期栏旁边加一句 PI 有效期，写 15 days from the date of this PI。交期是生产时间，有效期是价格时间，两件事分开写，客户不会把过期的价当成长期承诺。

今天就能做的一件事，打开 PI 模板，把 Lead time 后面那句 after receipt of deposit 删掉，换成 whichever is later 的写法，下一份报价就带着它发出去。

报价单里除了交期，价格条款也常被漏掉，价格 那页写得比邮件里清楚，可以先照着核一遍。