每年三月,对于许多外贸公司而言,不仅是一个新的招聘季节,也是许多外贸从业者寻求更好机会的跳槽季。在这个特殊的时期,今天我想与大家分享一些关于外贸公司入职的经验,希望对于那些即将踏入这个行业的朋友们有所帮助。

man and woman sitting on table

我们必须认识到,外贸行业是一个充满挑战和机遇的行业。它不仅需要我们付出辛勤的努力,还需要我们具备丰富的知识和经验。在外贸行业中,你会接触到各种各样的人,包括来自不同国家的商人、海关官员、政府机构等。这些人际交往中,你会遇到各种稀奇古怪的事情,很多事情是在书本上找不到答案的。因此,经验和技巧在这个行业显得尤为重要。

在外贸行业中,学会多问和多听是非常重要的方法。这个方法不仅适用于与公司内部的沟通,也适用于与客户的交流。通过多问,你可以了解到更多的信息,了解更多的细节,从而更好地把握业务的发展。而通过多听,你可以了解到客户的需求和期望,从而更好地满足他们的需求,赢得客户的信任和支持。

无论是在公司内部还是与客户的交流中,学会多问和多听的技巧都是非常重要的。这个技巧可以帮助你更好地了解市场动态,掌握行业趋势,从而在外贸之路上取得更大的成功。

以正确的态度对待公司

对于公司而言,如果你是刚步入职场的外贸实习生,你需要将自己视为一张空白的画纸,准备逐步在职业生涯上绘制出丰富多彩的图案。在大多数情况下,你会发现学校里学到的理论知识很难直接应用于实际工作中,因为理论与实践之间往往存在一定的差距。

three people sitting in front of table laughing together

你必须明白,一个公司愿意支付不菲的底薪来培养新人,并不是为了简单地增加员工人数。对于那些专门从事外贸业务的公司来说,外贸业务员是公司的核心。没有业务员去争取订单,即使产品质量再高,也难以实现销售。因此,赚取利润是你和公司的共同目标。

在你对公司、产品、业务流程还不够了解的时候,最初三个月的时间里,你应该积极主动地提问,多向同事和上司请教。你的主动性和积极性会让公司对你更有信心,也会更愿意将资源投入到你的培养上。同时,你还需要做到多听。公司对你的严格要求,其实是一种对你潜力的认可,说明公司认为你是值得投入时间和精力去培养的。这种严格并非针对你个人,而是针对你的工作表现。你应该多倾听前辈们的经验和建议,因为他们只是比你更早地学习和经历了职场的挑战。

人之所以能够不断进步,很大程度上取决于他们的学习态度。多倾听,意味着你能从他人的经验中学到更多,能够有效倾听的人,往往能够在职场上变得更加强大和有力。通过不断地学习和倾听,你将能够在公司的外贸业务中逐渐积累经验,最终成为一个对公司有着重要贡献的外贸业务员。

以合理的方法跟进客户

在外贸销售领域,与客户的沟通是一门艺术,也是成功的关键。销售人员通常会经历不同的成长阶段,这些阶段反映了他们与客户沟通的能力和方法。

在初级阶段,销售人员往往依赖于口头表达,因为他们对客户真正需要什么并不十分清楚。在这种情况下,他们往往只能通过不断地展示自己的产品或服务,希望其中的某些特性能够恰好满足客户的购买需求。这种方法有时可能会奏效,但更多时候,它可能导致销售人员与客户之间的沟通脱节,因为客户的真实需求可能并未得到充分的理解和满足。

随着经验的积累,销售人员会进入中级阶段。在这个阶段,他们开始意识到客户的需求(need)和欲望(want)之间的区别。他们学会了通过提问来深入挖掘客户的真实想法和需求。这种以问题为导向的沟通方式,有助于建立更深层次的客户关系,因为它表明销售人员不仅仅是在推销产品,而是在寻找解决问题的方法。

而在高级阶段,销售人员则更加注重倾听。他们知道如何引导客户表达自己的想法和需求,而不是仅仅依赖自己的言语。这种能力的提升意味着销售人员能够更好地理解客户的立场,从而提供更加精准的解决方案。

有效的沟通并不仅仅是销售人员的单向表达。如果在整个沟通过程中,只有销售人员在说话,而客户保持沉默,这是一个非常危险的信号,因为它意味着销售人员并没有真正触及到客户的需求。

为了改善这种情况,最佳的做法是在每次表述完一个观点后,停下来等待三五秒钟,这个短暂的时刻被称为“黄金静默”。这段时间给予客户思考和回应的机会,让他们有机会表达自己的看法或提问。更为主动的做法是,销售人员可以直接询问客户:“对于我刚才所说的内容,您有什么疑问吗?”这样的提问不仅能够促进沟通,还能帮助销售人员更准确地把握客户的关注点,从而更有效地满足他们的需求。

a man giving a presentation to a group of people

正确询问客户需求很重要

在商业交流中,提问的艺术至关重要。一个常见的误区就是空口而问,这种做法不仅无法得到有效的信息,还可能让潜在客户感到不被重视。

很多销售人员,包括我自己在内,都曾犯过这样的错误。比如,直接询问客户:“您是需要背光产品还是非背光产品?”这样的问题,其实并没有给客户带来任何有价值的信息,也没有引导他们进行深入的思考。

如果我们换一种方式提问,效果可能会大为不同。首先,我们应该为客户提供一些背景信息,然后基于这些信息来提出问题。例如,我们可以这样询问:“在我们的销售数据中,背光产品占据了78%的销售量,而非背光产品则占了22%。背光产品主要在xx市场非常受欢迎,而非背光产品则更多地用于一些特殊场合。根据这些信息,您更倾向于选择哪种产品呢?”

通过这样的提问方式,我们不仅向客户提供了有关产品销售情况的宝贵信息,还展示了我们的专业性,这有助于客户做出更明智的决策。

在与客户交流时,倾听也是非常重要的。经验丰富的商人通常会直接切入主题,因为他们知道时间就是金钱。因此,我们需要学会聆听客户的表达和意见,从中获取关键信息。

销售的最终目标是成交。为了实现这一目标,我们需要深入了解购买我们产品的人是谁,他们购买产品的目的是什么,以及为什么他们会选择从我们这里购买。我们的卖点在哪里?

产品本身不会说话,公司的服务也不会说话,是销售人员为它们赋予了声音。只有通过展现专业和真诚的服务精神,我们才能真正赢得客户的心。

外贸行业是一个充满挑战和机遇的行业。在这个行业中,经验和技巧是最重要的。通过学会多问和多听的方法,用专业和热情去征服每一位客户,你一定能够在外贸之路上大展宏图,实现自己的职业目标。希望我的分享能够对即将踏入外贸行业的你有所帮助,祝你在外贸之路上取得巨大的成功!