你从地图上按 fastener distributor 导出德国名单,637 家,两轮开发信发出去,回信 3 封。

这 3 封里,常常还有 1 封是同行来推销的。

名单本身没错,错在把 637 家当成了 637 个买家。地图给你的是位置、电话和网站,它不判断这家公司在链条上站哪一环。

我自己筛名单固定走四步,全部免费,一家十分钟左右。

外贸客户名单筛选四步:德国 Impressum、欧盟 VIES 税号核验、看 SKU 判链条角色、海关数据确认进口

第一个动作,进官网,拉到页面最底部,找 Impressum。德国站点基本都有这一页,不是他们讲究,是法律要求。

2024 年 5 月 14 日德国的 DDG 生效,原来写在 TMG 第 5 条里的出版信息义务,改由 DDG 第 5 条规定:公司全称、法律形式、注册地址、法人代表、联系方式、商业登记号、VAT 号,都得列在这一页上。

这一页的价值,是把你从「一个网站」带到「一个法律主体」。德国站点连 Impressum 都没有,要么不是德国公司,要么是刚搭的空站,两种都不值得你花时间。

第二个动作,把那家公司页面上的 VAT 号复制出来,去欧盟委员会的 VIES 查。地址是 ec.europa.eu/taxation_customs/vies,免费,支持 23 种语言。

欧盟委员会 VIES 增值税号查询页面,选成员国、填 VAT 号即可免费核验

查得到、状态有效,说明这个税号在欧盟是活的。查不到,可能是码抄错了,也可能是这家公司已经注销。网站做得相当漂亮、税号却早就失效的公司不少,这种一封信都不该发。

同一页上还有商业登记号。德国的去 handelsregister.de 查,英国的更直接,Companies House 免费开放,成立日期、年报、董事名单都在。一家 2 年前注册、查不到年报的公司,你心里得先打个问号。

第三个动作,看它在链条上的位置。产品页只有二三十个 SKU,全挂着别人的品牌,导航里还有 Dealer Locator 或者 Where to buy,那是零售商或者经销商,跟你要找的人不是一回事。

反过来,产品页几百个 SKU,有技术参数表,有 CAD 图纸下载,那是工厂,跟你一样。发过去只是互相打探底价。

进口商、终端零售、同行工厂六项特征对照表,判断地图搜出来的公司是不是买家

这三步确认的是它存在、在卖这类东西。海关数据确认的是它在买。

现在的海关数据覆盖 33 国进口、27 国出口,当年数据按月更新,能按公司名查收货记录,看它一年进几票、什么规格、从哪个国家发。

有个细节值得记一下:德国、荷兰这些国家的关单里,收货人名常带 GmbH、BV 后缀,也常被录成缩写。全名搜不到,就把后缀去掉只搜核心词,命中率会高不少。

也要说清楚,海关数据覆盖不到的国家和品类不少。查不到不等于它不是买家,只是这条证据缺了,别拿它当判决书。

四步走完,一家公司该不该发信基本就定了。637 家不用全过一遍,你先挑最像的 100 家,把这几关跑一遍,比全部群发一遍快得多。

这 100 家过完,能留下的可能就二三十家,其中找得到采购或者老板邮箱的,也许只剩七八家。数量比 637 小得多,但每一家都经得起你看第二遍。

找人的部分单独说。官网只留 info@ 的,别直接把开发信丢进去,那个邮箱一天能收两百封信。LinkedIn 上按公司名搜 People,筛 Purchasing、Sourcing、Supply Chain 这类职位,找到人的概率比猜邮箱高。

地图搜索的版本差别也在这件事上:基础版是一个城市配关键词,多城市多关键词批量跑、挂着自动采集要高级版。名单要铺开的人,选错版本会很憋。三个版本怎么分,写在 价格页,价格按活动走,需要你确认后再对外说。

具体到软件里怎么定位城市、怎么导名单,操作文档在 这里,照着点一遍比听人讲快。

名单筛完,剩下的是第一封信怎么写。这个我下一篇写。

明天就做一件事:把你名单里最想做的 20 家拎出来,一家打开官网拉到最底部找 Impressum,找不到的直接划掉,找得到的把 VAT 号丢进 VIES 查一遍。二十分钟,名单会瘦一半。