域名邮箱,可以帮助国内外贸企业提高品牌认知度和信任度,树立更好的形象。

之前有向大家介绍过两个免费的企业邮箱注册方法:

最新腾讯免费企业邮箱申请设置步骤

免费使用网易163企业域名邮箱教程,外贸soho的福音!

虽然是免费,但是根据经验来说,如果是用来做外贸,国内服务器发国外收件箱,送达率都很一般。选择国外的大牌服务肯定是最好不过的了!

以前很多外贸人都使用 Google Apps 自定义域名,并将其与 Gmail 直接整合在一起,但很遗憾,此服务后来不再免费提供。现在,几乎找不到类似的免费服务了。早期的 Zoho Mail、Yandex Mail 等也不再提供免费方案。目前,最理想的选择可能是升级到 Google Workspace 或 Microsoft 365 商务版,并使用其信箱自定义域名功能。当然,用户需要自己斟酌价格和功能,看看所需功能是否在方案规格中。但我相信,大多数外贸企业最需要的功能仍然是自定义信箱的域名。

Proton Mail 邮箱

Protonmail是一家总部位于瑞士的安全电子邮件服务提供商,提供完全加密的电子邮件账户,云存储,安全日历,甚至免费的虚拟私人网络。

Protonmail是世界上最大的安全电子邮件服务,也叫Protonmail com邮箱,是Gmail邮件的一种替代方案。

由于其强大的安全和隐私功能,Protonmail通常被视为互联网加密电子邮件提供商的首选,适合个人、企业和机构使用。

建议用户先到 Proton 的价格表中比较不同方案和功能的差异(右下角可将货币单位切换为美元或欧元)。向下滚动页面可以看到更完整的方案信息。例如,如果只需要使用 Proton Mail 的自定义域名电子邮件功能,而没有网盘或 VPN 的需求,那么选择 Mail Plus 方案就足够了。

如果您正在寻找更安全、注重隐私和可靠的付费电子邮件服务,那么 Proton Mail 可能是全球最佳选择!付费后,您可以自定义信箱域名,并通过电子邮件软件使用 IMAP/SMTP 收发邮件(免费版只能使用网页界面)。中文操作非常友好、简单易懂,除了需要修改 DNS 的 MX 记录外,还能帮助您进行 SPF/DKIM/DMARC 设置。

最近,我自己也刚完成了 Proton Mail 电子邮件自定义域名设置,并将原有的信箱联系人、邮件和相关记录自动转移到新信箱中。为了帮助需要的外贸企业,我写了一篇设置教程供参考。如果您正在寻找新的可自定义域名电子邮件服务,Proton Mail 绝对是一个非常推荐的选项。

Proton Mail:https://proton.me/mail

升级 Proton 方案

首先,您需要创建一个 Proton 帐户,然后登录并找到升级选项。如果选择年付 Mail Plus 方案,每月价格为 $3.99 美元;另一个 Proton Unlimited 无限方案则是每月 $9.99 美元。除了容量更大、可自定义三个电子邮件域名外,还有额外的 Proton Drive 和 Proton VPN 服务可用,非常值得推荐!

因为我只需要 Proton Mail 自定义域名功能,所以我选择了「Mail Plus」方案并采用了年付方式支付,还享受了折扣优惠。付款方式有 PayPal、信用卡、比特币或现金,付款时可从右上角选择偏好的货币。

设置自定义域名并绑定 Proton 邮件服务

步骤1

成功升级付费方案后登录 Proton Mail 邮箱,在“设置”菜单中选择“域名”选项。用户可以在这里“添加域名”,将自己的域名链接到 Proton 并设置自己的邮箱地址。Mail Plus 只能设置一个域名,而其他方案可以设置三个,这样算下来会更划算。

步骤2

在添加域名时,先输入要加入的网址,然后会有一个添加 TXT 进行验证的步骤,然后就是 MX 记录、SPF、DKIM、DMARC 设置,最后添加电子邮件地址就大功告成啦!

关于域名的购买和解析,之前有介绍过:如何购买域名和域名解析?身为外贸行业技术小白的困惑!

Proton Mail 提供了两组 MX 记录,根据网站指示将 MX 记录添加到域名的 DNS 中。需要注意的是,如果此域名目前正在接收电子邮件(之前使用的是其他服务),请先在上方“电子邮件地址”中将所有的 Email 邮箱先添加到 Proton Mail,这样在等待 DNS 更新时才不会漏掉邮件。

步骤3

按照设置指引逐步完成 MX、SPF、DKIM 和 DMARC 设置,等待更新完成后状态就会显示为绿色。这里还有一个“CATCH-ALL”全部捕获电子邮件地址功能,当有人寄信到你的域名,但是收件人不存在(可能是因为拼写错误),将这个选项打开就能确保邮件不会漏掉。需要时可从后方“动作”开启此功能。

以自己的域名作为电子邮件地址

在新增电子邮件地址时,从后方的域名中可以找到刚才添加的域名,将要使用的电子邮件地址添加到邮件服务中,输入一个显示名称、选择密钥强度并保存电邮地址就完成了新增。

至于要选择哪一种密钥强度呢?如果没有特别需要就使用默认值,有兼容性需求则选择另一个。

使用 Easy Switch 从其他信箱导入邮件和联系人

步骤1

顺带一提,Proton Mail 拥有一个很强大的导入工具「Easy Switch」,可以在设置页面找到。这个工具能让使用者在移转信箱时变得更方便,从 Google、Yahoo、Outlook 或是其他信箱服务将电子邮件、日历或联系人导入到 Proton Mail,而且几乎是全自动作业,移动过程全程进行加密,确保使用者的数据安全无虞。

步骤2

一切就绪后就能开始使用啦!Proton Mail 一样支持两步验证,记得先去设置把这项功能打开,就能让你的信箱更为安全。比较特别的是,Proton Mail 还有「双重密码模式」,一个是登录帐号,另一个密码是用来解密电子信箱的邮件,需要正确输入两道密码才能够阅读 Email 内容。

总的来说,Proton Mail 是一个非常值得信赖的电子邮件服务,尤其适合有隐私和安全需求的用户。而对于外贸企业而言,拥有一个高质量的企业邮箱是至关重要的,能够提高业务信任度和工作效率。300 R一年,就能拥有一个高送达率、安全可靠的外贸企业邮箱,相比其他商业邮箱服务,价格也更加实惠。如果你正在寻找一款高质量的企业邮箱服务,不妨考虑一下 Proton Mail。